Nombreux sont les entrepreneurs, qu’ils soient dans des TPE ou PME, qui pensent que la réponse aux appels d’offres n’est pas adaptés à leur réalité, les considérant comme trop complexes.
En effet, les termes tels que « règlement de consultation », « avis d’appel », « plateforme de dématérialisation », « certificat de signature », et « cahiers des clauses » peuvent sembler obscurs et décourager toute tentative de réponse à des appels d’offres. Toutefois, avec un accompagnement adéquat, les appels d’offres deviennent accessibles à tous, offrant ainsi la possibilité de conquérir de nouveaux segments de marché. Alors, comment aborder la réponse à un appel d’offres de marché public ?
Un appel d’offres de marché public représente un contrat signé entre un fournisseur ou prestataire de services et un acheteur public, agissant en tant que maître d’ouvrage pour des besoins en travaux, fournitures ou services.
Aujourd’hui, le code de la commande publique régit les appels d’offres, succédant au code des marchés publics. Ces appels peuvent concerner des projets ponctuels ou des accords-cadres s’étalant sur 4 à 5 ans, avec un seuil minimal de 25 000 € hors taxes. La dématérialisation de la procédure est obligatoire au-delà de 40 000 € HT.
Il est courant que les appels d’offres de marché public comprennent plusieurs lots, notamment dans le secteur du BTP, où différents corps de métiers (couverture, gros œuvre, peinture, etc.) peuvent être impliqués.
Pour faciliter la compréhension des appels d’offres, voici un lexique des termes spécifiques :
- DCE : Dossier de consultation des entreprises
- RC : Règlement de consultation
- CCAP : Cahier des clauses administratives particulières
- AE : Acte d’engagement
- BPU : Bordereau de prix unitaire
- DPGF : Décomposition du prix global et forfaitaire
Le processus des appels d’offres comprend plusieurs étapes, de la veille des marchés publics à l’analyse des appels à projet, à la constitution du dossier, à la rédaction d’un mémoire technique, au chiffrage, à la finalisation du dossier de candidature, jusqu’à l’envoi dématérialisé du dossier et l’attente de la réponse.
Pour mener une veille efficace des appels d’offres, il est crucial de consulter différentes plateformes de dématérialisation, telles que le BOAMP, le JOUE, le JAL, ainsi que des sites locaux gratuits. Une attention particulière doit être portée à la définition précise des mots-clés pertinents et de la zone géographique.
L’analyse de l’appel d’offres implique l’étude approfondie du dossier de consultation des entreprises, comprenant le CCAP, le CCTP, le dossier technique, le règlement de consultation et le dossier financier. Il est essentiel de sélectionner des appels d’offres correspondant à son domaine d’expertise, car chaque marché public est unique, avec des travaux, des cahiers des charges et des chiffrages différents.
La réponse à un appel d’offres nécessite une rigueur particulière dans la constitution du dossier de candidature, conformément aux exigences du règlement de consultation. Les documents tels que DC1, DC2, la déclaration du CA, les références professionnelles, les capacités techniques, les habilitations professionnelles, les formations, les assurances, ainsi que la déclaration sur l’honneur sont fréquemment requis.
Le dossier d’offre, comprenant DC4 en cas de sous-traitance, l’acte d’engagement, le DPGF, le DPU et le DQE, fixant les prix, doit être soigneusement élaboré. Respecter les délais de remise des offres est crucial, que ce soit par lettre recommandée avec avis de réception ou par voie dématérialisée, conformément aux instructions du marché public.
Il est impératif de conserver une copie de sauvegarde du dossier de réponse, car cela peut s’avérer essentiel en cas de litige ou d’avenant. Après le dépôt des dossiers, une mise en concurrence des candidatures a lieu, et une fois accepté, le marché entre en phase d’exécution.
La gestion post-acceptation du dossier d’appel d’offres inclut des étapes telles que la facturation via la plateforme de dématérialisation Chorus Pro, avec la nécessité de respecter les termes du CCAP et de demander une avance si possible. Le paiement des factures doit suivre un délai maximal de 30 jours.
En conclusion, bien que les appels d’offres puissent sembler intimidants pour les TPE et PME, une compréhension approfondie des termes liés aux marchés publics, une réponse méticuleuse aux candidatures, une recherche proactive d’annonces, une maîtrise des réponses électroniques, ainsi qu’une assistance adéquate peuvent grandement faciliter le processus. S’engager dans les appels d’offres peut être un moyen efficace de développer son entreprise, malgré le temps et la rigueur nécessaires, et l’aide d’un professionnel peut être un investissement rentable.
Découvrez ici le tarif applicable pour la réponse aux appels d’offres.